Значение первых 90 дней для оценки сотрудников

Когда новый сотрудник переступает порог компании, мир вокруг него становится другой. Ощущение смятения и предвкушения парит в воздухе, как легкий туман ранним утром. Первые 90 дней — это не просто время, отведенное на адаптацию. Это момент, когда закладываются основы для будущего: для команды, для проектов, для самого человека. Это эпоха, в которую каждый шаг, слово и действие имеют значение.

Шаг 1: Подготовка и сбор данных

Подготовка к 90-дневному обзору — это как настройка музыкального инструмента перед концертом. Необходимо собрать всю информацию, чтобы создать гармонию. Начните с документации роли. Вспомните, как вы тщательно изучали первоначальное описание должности, где каждый пункт говорил о том, что от вас ожидают. Сравните его с тем, что сотрудник проделал за это время. Это не просто слова на бумаге — это основа для будущего роста.

Затем обратите внимание на конкретные примеры работы. Задумайтесь об успешных моментах и тех, что не удались. Записи о завершенных проектах становятся полезными достижениями, которые можно продемонстрировать, а обратная связь поможет понять, где можно улучшиться. Важно не забыть про документы, относящиеся к обучению. Все это создает картину, которую вам предстоит оценить.

Шаг 2: Настройка системы оценки

Когда вы начинаете оценку, помните о уникальных аспектах должности. Оценка должна быть адаптирована к конкретной роли. Например, в техническом направлении это может быть анализ кода или сроков выполнения проектов. Если сотрудник работает с клиентами, обратите внимание на показатели обслуживания — другого подхода здесь не будет.

Количественные и качественные критерии также важны. Определите, насколько успешно сотрудник справляется с задачами. Например, если он отвечает за продажи, необходимо знать, сколько новых клиентов он привлек, или как улучшилось общее качество обслуживания. Эти показатели подскажут, куда двигаться дальше.

Шаг 3: Оценка целей и успехов

Представьте перед собой S.M.A.R.T. цели, которые сотрудник должен был достичь за эти 90 дней. Каждый из этих терминов — это метафора, описывающая путь к успеху. Убедитесь, что цели были конкретными, измеримыми и достижимыми. Обсудите, каковы были результаты: были ли они на уровне ожиданий или нужны коррективы.

Оценка прогресса и успехов — это не только про достижения. Это полотно с историей о том, как сотрудник освоил навыки, необходимые для своей роли. Сколько новых знаний он получил? Какие проблемы он решал? А может, где-то оступился, но сумел вернуться на правильный путь? Каждый шаг на этом пути наполнен значением.

Шаг 4: Обратная связь и сотрудничество в команде

Сложность заключается не только в оценке, но и в открытом обмене информацией. Создание безопасного пространства, где сотрудник может открыто говорить о своих сильных сторонах и областях, требующих улучшения, — это не просто идеал, а необходимость. Это поможет ему не чувствовать себя изолированным, а наоборот — частью команды.

Соберите мнения, чтобы понять, как идет сотрудничество в команде. Кто-то может принести свежий взгляд, который поможет усовершенствовать процесс работы. Всегда полезно услышать, как другие видят новенького — это важно для формирования общей картины.

Шаг 5: Анализ результатов и устранение проблем

Теперь приходит время для глубокого анализа результатов. Объективная оценка стала краеугольным камнем этого процесса. Она должна основываться на фактах и конкретных примерах. Разделите информацию на категории, отметьте успешные моменты и недостатки. Используйте это как основу для диалога.

Решение проблем вынуждает вас создать атмосферу поддержки. Люди в привычной обстановке боятся признать трудности. Позвольте сотруднику поделиться сомнениями — будь то проблемы в работе или недопонимание с коллегами. Здесь лежит ключ к созданию долгосрочной ценности и укреплению команды.

Роль HR в процессе оценки

Не стоит недооценивать роль HR. Это не просто формализованная функция, а активное участие в создании среды, способной поддержать новичка. Проведите тренинги по неосознанным предубеждениям, чтобы снять напряжение и создать условия для объективной оценки.

Поощрение менталитета роста становится еще одной важной задачей. Это означает, что неудачи — это возможность для обучения. Это создает среду, где каждый член команды получает шанс на развитие, а не теряет его, приспособившись к условностям.
Все о найме и построении сильных команд – https://t.me/+5XhkwN92HUA1YWQy

Преимущества использования шаблона 90-дневного обзора

Теперь, когда мы понимаем ключевые шаги в процессе оценки, стоит обратить внимание на преимущества использования структурированного шаблона для 90-дневного обзора. Многие компании, возможно, еще не осознали, что такой подход может кардинально изменить динамику рабочего процесса и атмосферу в команде.

Повышение эффективности — это один из самых очевидных эффектов. Когда процесс оценивания становится четким и прозрачным, сотрудники понимают, какие навыки и знания им необходимы для успешной работы. Это дает не только уверенность, но и помогает избежать обычных заблуждений о работе. Естественно, это ведет к повышению удержания персонала, так как сотрудники чувствуют себя более вовлеченными и ценными.

Четкая дорожная карта

Помимо этого, внедрение шаблона создает четкую дорожную карту как для руководителей, так и для сотрудников. Без конкретных указателей и целей сотрудники могут сбиться с пути, теряя уверенность и мотивацию. Шаблон формирует точно определенные показатели эффективности, ожидания от роли и цели развития. Это позволяет выбрать направление, в котором они должны двигаться, создавая атмосферу общей ответственности за результаты.

Культура постоянной обратной связи

Также стоит уделить внимание важности культуры постоянной обратной связи. Важно понимать, что в такие моменты конструктивный диалог становится необходимостью. С помощью структуры 90-дневного обзора формируется привычка обсуждать свои успехи и недостатки на регулярной основе. Это не просто улучшает коммуникацию, но и создает здоровую атмосферу, где каждый сотрудник понимает, что его мнение и вклад ценятся. Также подчеркивается важность честности и открытости, которые укрепляют доверие в команде.

Проблемы, которые могут возникнуть

Однако внедрение структуры 90-дневного обзора нередко сталкивается с проблемами. Основная из них — это нежелание сотрудников делиться своими переживаниями и сложностями. Из-за страха оценок многие новички могут скрывать информацию о своих неудачах. Чтобы преодолеть это, руководству необходимо создать условия, в которых сотрудники почувствуют себя в безопасности, высказываясь о любых трудностях и ощущениях. Это задача не из простых, но она обязательно принесет свои плоды.

Заключительные мысли

Подводя итог, можно сказать, что первые 90 дней работы нового сотрудника играют ключевую роль в его дальнейшей карьере. Это время адаптации, обучения и освоения новых навыков, а также безусловно — времени перемен. Справедливая и организованная оценка его работы на этом этапе заложит крепкий фундамент для будущих успехов.

Чтобы этот процесс был успешным, требуется обдуманный подход, основанный на актуальной информации и реальных данных. Способность сбалансированно оценивать сотрудника, выделять успехи, поддерживать его в трудностях и убедиться в его вовлеченности в процессы компании — все это имеет значение. Каждый из этих шагов ведет к созданию культурной среды, где критика и поддержка идут рука об руку, а каждый шаг направлен на общее благо.

Благодаря пониманию всех описанных аспектов, компании смогут не только лучше адаптировать новых сотрудников, но и обеспечить их успешное внедрение в команду, что в итоге приведет к улучшению производительности и повышению морального духа коллектива.
Подписывайтесь на мой телеграм канал – https://t.me/+5XhkwN92HUA1YWQy